無紙化會(huì)議系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的會(huì)議形式，更方便快捷，環(huán)保，在一定程度上它的保密程度更高。

　　傳統(tǒng)的會(huì)議形式：會(huì)議人數(shù)多，會(huì)議資料復(fù)雜，很浪費(fèi)紙張，會(huì)議決策效率低等......

　　無紙化會(huì)議是近年來在行業(yè)流行的一種全新的會(huì)議模式，會(huì)前會(huì)后有很多的無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司。

　　而浙江智加信息科技有限公司是，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的高新技術(shù)企業(yè)。也是研發(fā)移動(dòng)平板無紙化會(huì)議軟件、升降觸摸終端、會(huì)議預(yù)定管理、集中控制管理功能的會(huì)議系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)。我們具備無紙化會(huì)議系統(tǒng)專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)和強(qiáng)大的研發(fā)定制能力，是國內(nèi)具備占企業(yè)人員百分之90以上的軟硬件研發(fā)團(tuán)隊(duì)。

　　傳統(tǒng)會(huì)議的缺點(diǎn)，及無紙化會(huì)議的優(yōu)勢：

　　1、傳統(tǒng)會(huì)議有許多短板，經(jīng)常讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。

　　2、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張?jiān)斐纱罅康馁Y源浪費(fèi)和環(huán)境污染。

　　3、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議或人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫。

　?。o紙化會(huì)議“會(huì)議預(yù)約”功能，以列表的方式展示所有會(huì)議室的使用情況。用戶確定需要使用的會(huì)議室和時(shí)間段，進(jìn)行預(yù)訂，成功后，其他用戶在“會(huì)議室一覽”中會(huì)看到這個(gè)會(huì)議室某時(shí)間段已被占用；從而選擇其它會(huì)議室或時(shí)間段。）

　　4、會(huì)議的各種展示工具麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙張、筆、激光筆......

　　5、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議機(jī)密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性難以保證。

　?。o紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議保密程序，保密會(huì)議中的數(shù)據(jù)不能復(fù)制，與會(huì)者的指紋登錄可以保證會(huì)議的保密性。）

　　6、傳統(tǒng)會(huì)議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀和筆記本不能滿足日益多樣化的會(huì)議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享性差，不能保證與會(huì)者準(zhǔn)確接收信息。

　?。o紙化會(huì)議：文件支持在線傳輸，使會(huì)議資料及時(shí)、快速地與每個(gè)參與者共享，參與者還可自行提取資料瀏覽；配合可控話筒、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體。）

　　7、會(huì)議決策效率低下，會(huì)議總是討論聲此起彼伏，卻很難得出結(jié)論。投票舉手、數(shù)量、記錄、匿名投票數(shù)筆記等，都會(huì)讓會(huì)議感覺到不嚴(yán)謹(jǐn)。

　?。o紙化會(huì)議“投票表決”功能，可以提前設(shè)置投票選項(xiàng)，也可以臨時(shí)增加投票，可以匿名記名，決策效率高，還可以現(xiàn)場分析投票類型。）