實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

    1、管理與設(shè)置:無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)音管理、座位編、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)及會議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置.

    2、設(shè)備管理:可以添加或刪除會平板電腦的Mac地址，編輯位編號、添加除位等。

    3、座位編輯:用于管理會議室會者的席位排布，與會者名稱等信息。

    4、考勤管理:可以實時查看全體會者出席情，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出

    5、資料管理:會議料可以進(jìn)行分級管理，會議助理使用管理端上傳料時可以設(shè)置料使用權(quán)限。參會可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔

    6、背景設(shè)置:會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，一將背景發(fā)送給全體參會

    7、資料閱讀:會可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時，全體會可以選擇

    同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主看其他會議資料。(主要包括常用的Word、PT等文檔)

    8、會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad看會議議程的具體內(nèi)容會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

    9、會議投票:需要全體會者與意見表時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理一編輯投票容和選項，會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至蓉會者終端，大家各目使用終端投票也可以將投票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場投票。投票結(jié)后，會議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結(jié)果。

    10、便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過發(fā)送消息＂功能，向全體人員或者某位參會發(fā)送消息，會收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會時，有景急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時處理緊急事件。

    11、會議存檔:支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

    12、會議服務(wù):會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如如:會需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為會者提供幫助。