一、建設(shè)成本
建設(shè)成本對(duì)于任何一個(gè)公司,采購任何套辦公系統(tǒng),投入成本都是需要重點(diǎn)考慮的因素。隨著移動(dòng)設(shè)備的快速普及,移動(dòng)公、員工自帶設(shè)備辦公(BYOD)越來越流行。員工自帶設(shè)備辦公,有以下三大優(yōu)勢(shì):
1.可節(jié)省企業(yè)辦公設(shè)備成本;
2.員工熟悉自己的個(gè)人設(shè)備,產(chǎn)能提高;
3.方便員工移動(dòng)辦公需求提高工作效率;
升降式的無紙化會(huì)議系統(tǒng)不支持員工自帶設(shè)備辦公。移動(dòng)平板類會(huì)議系統(tǒng):支持員工自帶設(shè)備辦公。
二、用戶體驗(yàn)
用戶體驗(yàn)升降式會(huì)議系統(tǒng):終端設(shè)備與會(huì)議桌相對(duì)固定,無法移動(dòng),操作受限。與會(huì)者只要離會(huì)議桌稍遠(yuǎn)距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。
移動(dòng)平板類會(huì)議系統(tǒng):平板未與會(huì)議桌固定,與會(huì)者可靈活操作。比如可一手拿著平板站著發(fā)言;可以一手拿著平板,一手在會(huì)議室白板上寫字輔助發(fā)言。
三、終端擴(kuò)容
終端擴(kuò)容升降式會(huì)議系統(tǒng):會(huì)議室的終端設(shè)備數(shù)一般在系統(tǒng)搭建初期確定,受限于會(huì)議桌大小,后期擴(kuò)容非常麻煩(需要重新改造會(huì)議桌等)。
移動(dòng)平板類會(huì)議系統(tǒng):由于系統(tǒng)采用無線網(wǎng)作為傳輸媒介、以平板電腦為操作終端,因此可自由擴(kuò)終端設(shè)備,并且終端設(shè)備也可以從一個(gè)會(huì)議室搬到另一個(gè)會(huì)議室。