無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。場景應(yīng)用主要是公檢法司、政府、金融、教育、企事業(yè)等單位。

　　無紙化會議系統(tǒng)組成部分

　　無紙化會議系統(tǒng)組成：

　　1.大屏幕顯示系統(tǒng)：無紙化會議室的一個(gè)重要功能是進(jìn)行多媒體播放，因此需要一套大屏幕顯示系統(tǒng)。由投影機(jī)+電動幕布組成或觸摸一體機(jī)組成，多媒體視頻系統(tǒng)是現(xiàn)代化信息交流的基本手段。

　　2.會議發(fā)言系統(tǒng)：采用全數(shù)字化的傳輸通道來傳輸語音以及會議話筒開啟與關(guān)閉，信號指示燈等信息。這區(qū)別與傳統(tǒng)的模擬話筒與混音器或者是調(diào)音臺直接連接的發(fā)言系統(tǒng)。

　　3.音響擴(kuò)聲系統(tǒng)：系統(tǒng)主要是會議過程當(dāng)中對聲音進(jìn)行放大和傳送，要求在各個(gè)位置都能夠清楚聽到講話者的聲音。

　　4.周邊配套系統(tǒng)：網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)支撐平臺的建設(shè)對于無紙化會議系統(tǒng)的高效運(yùn)行起到基礎(chǔ)的支撐作用，會議室的各設(shè)備節(jié)點(diǎn)要預(yù)留與設(shè)備節(jié)點(diǎn)數(shù)量對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，采用六類帶屏蔽銅纜連接到中心機(jī)房。

　　無紙化會議系統(tǒng)的基本特征

　　其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，高端大氣。

　　無紙化會議系統(tǒng)的功能

　　核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。

　　無紙化會議系統(tǒng)的獨(dú)特?zé)o紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　1、安全高效

　　避免會前準(zhǔn)備耗時(shí)，會后文件回收、保密難，紙質(zhì)材料易受潮老化，不易保存等問題，在提升會議室高端品質(zhì)、科學(xué)化管理及使用先進(jìn)性的同時(shí)，更能有效提高會議效率。

　　2、文件流轉(zhuǎn)快速高效

　　電子簽名保證安全、會前文件上傳安全方便、會中文件下發(fā)高效安全、會中適時(shí)同屏評審、會后文件回傳易于管理。

　　3、環(huán)保節(jié)約

　　在耗紙量較大、程序性較強(qiáng)、文件類型較多的會議中使用此系統(tǒng)，例如政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、評審等各種圓桌會議，節(jié)能效果十分顯著，填補(bǔ)了國內(nèi)外會議領(lǐng)域的一項(xiàng)空白。

　　4、緩解眼疲勞

　　長時(shí)間使用電腦、平板，眼澀、眼干，電子紙護(hù)眼閱讀，保護(hù)視力預(yù)防眼病。