隨著信息化進程逐步加快，人們環(huán)保意識逐步增強，無紙化會議系統(tǒng)開始廣泛流行起來。市面上無紙化會議系統(tǒng)琳瑯滿目，層出不窮，那么無紙化會議系統(tǒng)如何進行分類？又如何去選擇一個真正適合企業(yè)的無紙化會議系統(tǒng)呢？

　　無紙化會議系統(tǒng)分類

　　無紙化會議系統(tǒng)是通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。主要有四點特征，分別是“文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化”、“文件顯示電子化”、“文件編輯智能化”、“文件輸入輸出可控化”。核心功能主要是會議文件的分發(fā)和上傳、文件同步演示、手寫批注、投票表決等。

　　市場上無紙化會議系統(tǒng)大體分為兩類：

　　一類是升降式無紙化會議系統(tǒng)，這類無紙化會議系統(tǒng)依靠升降屏、麥克等硬件設(shè)備實現(xiàn)會議文件無紙化，硬件設(shè)備必須固定在會議室里，因此會議有空間上的限制。

　　另一類無紙化會議系統(tǒng)是移動無紙化會議系統(tǒng)，依托網(wǎng)絡(luò)，不需要專用硬件設(shè)備，也沒有空間上的限制，只需在個人手機或平板、PC端安裝軟件，就能實現(xiàn)隨時隨地的無紙化會議，具有更廣泛的應用場景。

　　隨著移動辦公時代來臨，升降式無紙化會議系統(tǒng)限制于會議室，使用起來十分不便，移動無紙化會議系統(tǒng)依靠高便捷性正成為新時代企業(yè)會議管理主流。

　　如何選擇無紙化會議系統(tǒng)？

　　1、經(jīng)濟性

　　任何一種系統(tǒng)的購入必須考慮經(jīng)濟及實用因素，升降式無紙化會議系統(tǒng)需要升降屏、音響、麥克等多個專用硬件設(shè)備支持，價格昂貴，成本動輒百萬。移動無紙化會議系統(tǒng)價格低，性價比顯然更高。

　　2、軟件更新

　　升降式無紙化會議系統(tǒng)中，軟硬件均需要隨技術(shù)發(fā)展被動升級。如若企業(yè)沒有更新，會議硬件設(shè)備將逐漸被淘汰甚至棄用。移動無紙化會議系統(tǒng)可以及時為用戶更新升級任何新技術(shù)或者新功能，在升級更新這塊顯然很占優(yōu)勢。

　　3、功能成熟安全

　　選擇無紙化會議系統(tǒng)，功能是否完善成熟、是否安全至關(guān)重要。一個值得企業(yè)信賴的無紙化會議系統(tǒng)，必須具備涵蓋會前、會中、會后全流程的無紙化功能與服務，同時對電子文件安全有全方位的舉措保障。

　　4、產(chǎn)品品牌

　　一個值得信賴的無紙化會議系統(tǒng)必然有著良好的口碑，有廣泛的贊譽，且產(chǎn)品背后必須有強大的品牌實力支持、完善的售后服務，以確保企業(yè)在采購會議系統(tǒng)后的正常運行和維護。

　　5、操作簡單

　　頁面簡潔直觀，操作簡單，好上手，能為年紀大的企業(yè)高管提供便利。

　　會前會后無紙化會議系統(tǒng)，作為一款功能強大成熟的移動無紙化會議系統(tǒng)，深耕行業(yè)多年，已經(jīng)發(fā)展成為全球無紙化會議系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一。