無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件包含的設(shè)施包含音箱系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)會(huì)議音響系統(tǒng)、給予會(huì)務(wù)和大會(huì)輔助軟件的系統(tǒng)軟件及其每一個(gè)名額的顯示器升降機(jī)或旋轉(zhuǎn)系統(tǒng)軟件、用以公共性表明的投影設(shè)備或液晶拼接屏等。

　　其較大程度上地在智能化顯示設(shè)備上集成化大會(huì)多用途(視頻每日簽到、通話服務(wù)項(xiàng)目、記名投票、短消息收取和發(fā)送、文本文檔多線程查詢、大會(huì)材料同歩表明及筆寫注釋、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)或直播間、同臺(tái)共享資源，大會(huì)講話等)。

　　有利于實(shí)際操作:應(yīng)用工作人員不必一切計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)知識(shí)就可以熟練掌握應(yīng)用，使用人所必須做的事僅有一件：開啟開關(guān)電源，電源開關(guān)電子計(jì)算機(jī)同家用電器應(yīng)用一樣簡(jiǎn)易，針對(duì)會(huì)議室那樣一個(gè)公共的場(chǎng)合是十分適合的。而且在多用途電子化信息保密大會(huì)中，融合會(huì)議軟件，能夠完成大量，更全的作用。

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有發(fā)展前景:伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及政府部門一部分對(duì)消息的支出越來(lái)越大，促使這些環(huán)境保護(hù)、環(huán)保節(jié)能、信息保密的會(huì)議形式獲得迅速發(fā)展趨勢(shì)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、電子化多媒體會(huì)議終端設(shè)備的持續(xù)發(fā)布，從定義上明確地描述了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展方向的方位，對(duì)所有大會(huì)系統(tǒng)領(lǐng)域的快速發(fā)展過(guò)程具有了非常大的推動(dòng)作用。