市面上的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)大致分為兩類，一類是移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，一類是升降式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。隨著科技不斷進(jìn)步以及移動(dòng)辦公需求不斷增長(zhǎng)，移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)正受到越來(lái)越多政府機(jī)關(guān)的青睞。我們有理由相信，未來(lái)使用移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，來(lái)切實(shí)提升自己的會(huì)議質(zhì)量與會(huì)議效率的政府機(jī)關(guān)會(huì)越來(lái)越多。那么政府機(jī)關(guān)為什么會(huì)需要移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)？移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)琳瑯滿目，如何選擇靠譜的供應(yīng)商呢？下面就帶大家一起來(lái)分析。

　　一、政府機(jī)關(guān)為什么需要移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

　　1.更環(huán)保：

　　政府機(jī)關(guān)正在大力倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公，普及環(huán)保低碳理念，建設(shè)節(jié)約型政府。移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)全程不用紙、不耗油墨印刷的會(huì)議模式符合政府要求，是移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議獲政府青睞的重要原因。

　　2.科技發(fā)展的必然趨勢(shì)：

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，代表著先進(jìn)、科技、創(chuàng)新的產(chǎn)品。移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是升降式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的進(jìn)一步迭代更新，淘汰了笨重昂貴的硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化會(huì)議從“硬件”到“軟件”，從“會(huì)議室”到“隨時(shí)隨地開(kāi)會(huì)”的飛躍，這是科技的進(jìn)步，體現(xiàn)政府接納和鼓勵(lì)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)不斷開(kāi)拓創(chuàng)新的政府形象。

　　3.提升會(huì)議效率：

　　會(huì)前隨時(shí)上傳電子版會(huì)議材料，免打印，免銷毀，免去裝訂分發(fā)紙質(zhì)材料的時(shí)間，更加省時(shí)省力。同屏演示、電子化批注、投票表決、電子簽、任務(wù)指派、一鍵導(dǎo)出會(huì)議紀(jì)要等無(wú)紙化功能，簡(jiǎn)化了會(huì)議流程，切實(shí)提升會(huì)議效率。

　　4.節(jié)約支出：

　　會(huì)議免不了深受文山會(huì)海的困擾，一場(chǎng)重要的政府會(huì)議下來(lái)，紙質(zhì)材料動(dòng)不動(dòng)就幾百上千頁(yè)，打印和墨盒消耗費(fèi)用就要數(shù)萬(wàn)元，更別說(shuō)打印、裝訂和分發(fā)過(guò)程中消耗的大量人力成本。應(yīng)用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，讓政府會(huì)議實(shí)現(xiàn)全流程會(huì)議無(wú)紙化，省去所有這些不必要的人力物力成本消耗，推動(dòng)節(jié)約型政府建設(shè)。

　　5.移動(dòng)會(huì)議需求增長(zhǎng)：

　　疫情伊始，面對(duì)面的會(huì)議增強(qiáng)了疫情蔓延風(fēng)險(xiǎn)，并且參會(huì)人員隨時(shí)可能按規(guī)定居家隔離，無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)，移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議的需求開(kāi)始逐漸強(qiáng)勁。政府部門人員隨時(shí)出差，普通的視頻會(huì)議形式?jīng)]有辦法滿足參會(huì)人員批注會(huì)議文件等需求，移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議能充分滿足這部分要求，為政府會(huì)議順利開(kāi)展助力。

　　二、會(huì)前會(huì)后無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)——移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一

　　會(huì)前會(huì)后無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，作為移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一，以強(qiáng)大完善的功能幫助政府實(shí)現(xiàn)便捷、節(jié)約、環(huán)保的無(wú)紙化會(huì)議。發(fā)展至今，在全球100多個(gè)備受信賴，遍布?xì)W洲、亞太地區(qū)、美洲、非洲和中東地區(qū)?？蛻舭ǜ鲊?guó)政府、富時(shí)100強(qiáng)公司、財(cái)富500強(qiáng)公司、教育行業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、非盈利組織等。

　　覆蓋會(huì)議全流程的功能系統(tǒng)

　　●會(huì)前：發(fā)送會(huì)議通知及文件材料、參會(huì)人員可在文件上添加并保存批注、可設(shè)置會(huì)議提醒等；

　　●會(huì)中：同屏演示、添加私人或共享批注、激光筆功能、一鍵更換主講人功能、項(xiàng)目跟進(jìn)功能、投票表決功能、文件簽字功能等；

　　●會(huì)后：一鍵導(dǎo)出并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要、導(dǎo)出并分發(fā)pdf會(huì)議文件包、投票表決文件簽字、隨時(shí)查看以往會(huì)議資料等。