隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，以及對(duì)“綠色低碳”的呼聲越來(lái)越強(qiáng)烈，為了適應(yīng)信息化時(shí)代的高速發(fā)展進(jìn)程，會(huì)議模式逐漸從”傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“無(wú)紙化會(huì)議”邁步。各個(gè)行業(yè)掀起了無(wú)紙化會(huì)議的熱潮，應(yīng)用了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。那么使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處有哪些呢？

　　1、智能高效

　　傳統(tǒng)會(huì)議開(kāi)始會(huì)議前需要做大量的準(zhǔn)備工作，例如會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率

　　2、綠色環(huán)保

　　節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。在過(guò)去的會(huì)議里，需要大量的紙張開(kāi)銷(xiāo)及油墨，同時(shí)也需不少的人力。無(wú)紙化的應(yīng)用不但解決了資源的浪費(fèi)，還省錢(qián)省力省時(shí)。

　　3、安全保密

　　會(huì)議結(jié)束后，服務(wù)器自動(dòng)清空所有無(wú)紙化會(huì)議終端資料。同時(shí)每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到最初的狀態(tài)。

　　4、操作簡(jiǎn)單

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，界面清晰飽滿(mǎn)、人機(jī)交互方式，提高參會(huì)者關(guān)注度及會(huì)議效果。