近年來，隨著全球信息化進(jìn)程的加快，醫(yī)療行業(yè)的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議已經(jīng)不能滿足信息的有效傳遞。為提高醫(yī)療行業(yè)會(huì)議效率，加強(qiáng)會(huì)議溝通交流和協(xié)作，精成會(huì)通無紙化會(huì)議系統(tǒng)為醫(yī)療行業(yè)提供了一整套成熟安全的移動(dòng)無紙化會(huì)議解決方案。幫助其實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議向移動(dòng)無紙化會(huì)議的轉(zhuǎn)型，有效提升會(huì)議質(zhì)量，推動(dòng)相關(guān)企業(yè)更好的做好醫(yī)療服務(wù)工作。

　　1、無需打印紙質(zhì)文件

　　在醫(yī)院，醫(yī)護(hù)人員經(jīng)常需要開會(huì)討論病患的病情，會(huì)議前期往往需要提前打印會(huì)議資料。但涉及到病情的資料數(shù)量十分龐大，包含了很多的圖表影像，會(huì)議準(zhǔn)備人員打印起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作繁多且復(fù)雜。

　　解決方案：應(yīng)用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，在會(huì)前可上傳電子版會(huì)議材料，參會(huì)人員瀏覽電子文件即可，還可在電子文件上做批注。省去了打印紙質(zhì)文件的人力物力成本，提高會(huì)務(wù)人員工作效率。同時(shí)節(jié)約大量紙質(zhì)耗材，既節(jié)能又環(huán)保。

　　2、用移動(dòng)設(shè)備瀏覽會(huì)議文件，會(huì)議內(nèi)容更清晰

　　醫(yī)院會(huì)議中，會(huì)議內(nèi)容涉及各類彩超、ct、dr等高清圖片，需要會(huì)中高清展現(xiàn)給參會(huì)人員。而傳統(tǒng)會(huì)議投屏的形式，讓坐在遠(yuǎn)處或者年齡比較大的參會(huì)人員容易看不清楚投影屏幕，對(duì)會(huì)議內(nèi)容的了解不到位。

　　解決方案：應(yīng)用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可在自己的手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備上瀏覽會(huì)議文件，同屏演示，同步批注，實(shí)現(xiàn)高清無延遲的屏幕共享。參會(huì)人員能夠清晰了解會(huì)議內(nèi)容，大大提升了信息傳遞效率與會(huì)議質(zhì)量。

　　3、遠(yuǎn)程無紙化會(huì)議支持

　　出差或者因?yàn)橐咔榫蛹腋綦x，參會(huì)人員無法現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)，普通的視頻會(huì)議形式又無法滿足參會(huì)人員批注會(huì)議文件等需求，移動(dòng)無紙化會(huì)議的需求開始逐漸強(qiáng)勁。

　　解決方案：應(yīng)用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可以擺脫會(huì)議室束縛，在移動(dòng)設(shè)備上隨時(shí)隨地參會(huì)，并能做文件批注，可以設(shè)置批注私人瀏覽或者共享給其他參會(huì)人員。相比在會(huì)議室安裝升降屏等硬件設(shè)備的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)前會(huì)后提供的移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)更加靈活簡(jiǎn)單，應(yīng)用場(chǎng)景更全面，成本更低。

　　4、一鍵更換主講人

　　當(dāng)有多個(gè)發(fā)言人時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員往往需要換位置做匯報(bào)，并調(diào)試投影設(shè)備來展示自己的匯報(bào)內(nèi)容，會(huì)議流程復(fù)雜，且容易造成現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂，會(huì)議效率低。

　　解決方案：無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供“一鍵更換主講人”功能，無需現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試投影設(shè)備，一鍵更換屏幕控制權(quán)限，方便且高效。

　　5、全方位保障會(huì)議文件安全

　　無論是醫(yī)院開會(huì)討論病情，還是召開醫(yī)院學(xué)術(shù)會(huì)議，又或是各大醫(yī)療器械企業(yè)內(nèi)部會(huì)議，都會(huì)涉及嚴(yán)格保密的會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議文件。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件在保管過程中，有極大的丟失或損毀風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)文件安全造成嚴(yán)重威脅。

　　解決方案：應(yīng)用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可以針對(duì)電子文件或者針對(duì)用戶設(shè)置瀏覽及下載權(quán)限；設(shè)置文件水??；跟蹤系統(tǒng)中每個(gè)操作的發(fā)起人和執(zhí)行人；一旦個(gè)人設(shè)備遺失，可以遠(yuǎn)程操作刪除設(shè)備內(nèi)數(shù)據(jù)。全方位保護(hù)文件安全，為醫(yī)療行業(yè)打造更牢的保密防線。