在低碳環(huán)保理念深入人心的當(dāng)下，不少企業(yè)開始追求會議模式的無紙化，不但省時省力，更重要的是省去紙張和油墨的耗費，綠色環(huán)保，節(jié)省印刷和會務(wù)方面的成本。

　　但為了實現(xiàn)向無紙化會議的過渡，企業(yè)往往在會議室內(nèi)安裝升降式無紙化會議系統(tǒng)。升降式無紙化會議系統(tǒng)采用軟硬件捆綁的形式，其中硬件部分——升降式大型觸摸屏等多個設(shè)備價格不菲，讓企業(yè)不得不消耗大量成本在采購上。

　　如何以更低的成本采購無紙化會議系統(tǒng)，成功實現(xiàn)無紙化會議的過渡轉(zhuǎn)型，成為所有企業(yè)關(guān)心的問題。

　　會議同文系統(tǒng)是一種簡化會議文件分發(fā)、方便會議文件閱讀、提高會議效率的無紙化會議軟件。無專用硬件設(shè)備支持，在手機(jī)、平板等多個移動設(shè)備端兼容。其設(shè)計功能有助于節(jié)省時間、提高效率，并增強各類會議如企業(yè)高管會議、政府管理會議、上市公司董事會決策的有效性和安全性。功能通常包括會議通知、會議議程下發(fā)、查看會議文件、會議文件批注、電子投票、簽署、任務(wù)分配、文件存儲以及會議記錄的產(chǎn)生等。

　　會議同文系統(tǒng)是當(dāng)前企業(yè)管理層和政府管理機(jī)構(gòu)的必備工具，相比升降式無紙化會議系統(tǒng)更受企業(yè)青睞。下面就從“采購成本”的方向，一起討論會議同文系統(tǒng)如此受歡迎的原因。

　　一、會議室相關(guān)設(shè)備配套成本低

　　從會議室配套成本來看，升降式無紙化會議系統(tǒng)成本高昂——其設(shè)備終端大多為觸摸屏顯示設(shè)備，升降或嵌入會議桌內(nèi)，需要根據(jù)會議桌尺寸定制。會議同文系統(tǒng)則無需專用硬件支持，無需對會議室改造，只要在自己的手機(jī)、平板或者電腦等移動設(shè)備上下載并安裝軟件，就能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化會議，因而成本也更低。

　　二、升級改造成本低

　　觸摸屏的技術(shù)和屏幕尺寸隨著時間的推移，可能不再滿足企業(yè)發(fā)展要求，升級觸摸屏則必須整個終端更換，改造成本高昂。企業(yè)如果沒有更新，會議硬件設(shè)備將逐漸被淘汰甚至棄用。會議同文系統(tǒng)中，可以及時為用戶更新升級任何新技術(shù)或者新功能，更換硬件也只是購置新的移動設(shè)備即可，非常方便。

　　三、人力成本低

　　由于升降式無紙化會議系統(tǒng)固定于會議室內(nèi)，不具備可移動的靈活性，參會人員如果在會后想要查找會議文件，需要用硬盤等移動存儲器來拷貝，或者會議組織者在會后通過郵件等方式發(fā)放會議文件。不但增加了會議組織者的工作量，對與會者造成諸多不便，而且會后發(fā)放的會議文件無法記錄參會人員在會前會中所做的批注。

　　會議同文系統(tǒng)在這一層面上就能充分地發(fā)揮其可移動的優(yōu)勢，會議組織者只需在會前通過軟件向參會人員發(fā)送會議文件，參會人員可以于會前、會中在電子版會議文件上做批注，會后隨時登錄軟件瀏覽過往會議文件及文件批注，也可以一鍵導(dǎo)出，十分方便！

　　會前會后同文系統(tǒng)，作為會議同文系統(tǒng)的領(lǐng)軍品牌，深耕行業(yè)領(lǐng)域多年，憑借CMMI5級研發(fā)團(tuán)隊，打造出涵蓋會前、會中、會后全流程的企業(yè)會議無紙化解決方案。無需專用硬件支持，在手機(jī)、平板等移動設(shè)備上就能實現(xiàn)無紙化會議。靈活簡單易學(xué)，大大地提高了會議的效率和安全性，多年來屢獲全球嘉獎，聞名業(yè)內(nèi)。